Здравствуйте! Меня интересует исследование [NCT ID / номер протокола] в вашем центре. Возраст: [возраст]. Диагноз по медицинскому документу: [краткая формулировка]. Текущее или предыдущее лечение: [1–2 строки]. Город / страна проживания: [город, страна]. Подскажите, пожалуйста: 1. Продолжается ли набор в вашем центре? 2. Можно ли пройти предварительную проверку дистанционно? 3. Какие сведения нужны и через какой защищённый канал их передать? Спасибо.
Следующий шаг
Как обратиться в исследовательский центр
Отметить исследование — ещё не значит подать заявку. Следующий шаг — связаться с указанным исследовательским центром, уточнить актуальный набор и узнать порядок предварительной проверки.
До первого сообщения
Сохраните идентификатор и найдите официальный контакт
Для ClinicalTrials.gov это номер NCT, например NCT01234567. Используйте контакт из блока Contacts and Locations, карточку MIKA.help или официальный сайт медицинской организации. Если в реестре указано несколько площадок, обращайтесь в каждую отдельно.
Первое обращение
Коротко, предметно, без лишних документов
- 01
Назовите исследование
Укажите NCT ID или номер протокола и площадку, в которую обращаетесь.
- 02
Опишите ситуацию в нескольких строках
Достаточно диагноза в формулировке документа, возраста, города или страны и кратких сведений о текущем или завершённом лечении.
- 03
Сначала спросите о порядке проверки
Не прикладывайте паспорт и полный архив медицинских документов к первому письму. Попросите официальный защищённый канал и перечень необходимых файлов.
- 04
Зафиксируйте ответ
Запишите имя контактного лица, дату ответа, список запрошенных документов и следующий согласованный шаг.
Пять вопросов
Что уточнить в самом начале
- 01Продолжается ли набор именно в этом центре?
- 02Рассматривает ли центр обращения из другого региона или другой страны?
- 03Можно ли начать с дистанционной предварительной проверки?
- 04Какие сведения и документы нужны для первичного рассмотрения?
- 05Через какой защищённый канал их можно передать?
Шаблоны
Сообщение, с которого можно начать
Замените текст в квадратных скобках. На первом этапе не добавляйте ФИО, номер паспорта, полис и медицинские файлы, пока центр не подтвердит официальный канал передачи.
Hello, I am interested in clinical trial [NCT ID / protocol number] at your site. Age: [age]. Diagnosis as stated in the medical record: [short wording]. Current or previous treatment: [1–2 lines]. City / country of residence: [city, country]. Could you please confirm: 1. Is your site currently recruiting? 2. Do you consider international patients and remote pre-screening? 3. What information is required, and which secure channel should be used? Thank you.
Если центр за границей
Проверьте организационные условия до поездки
ClinicalTrials.gov рекомендует уточнять у контакта исследования участие, формат визитов и возможное возмещение расходов. Условия различаются даже между площадками одного исследования.
Приём иностранных пациентов
Уточните это до покупки билетов и оформления визы: международная запись исследования сама по себе не означает, что площадка принимает людей из другой страны.
Расходы
Отдельно спросите, что оплачивает спонсор, что относится к обычной медицинской помощи и что человек оплачивает сам: обследование, дорогу, проживание, переводчика и визу.
Количество поездок
Узнайте, сколько очных визитов требуется, как долго длится первичный скрининг и какая часть наблюдения возможна дистанционно.
Язык документов
Спросите, какие выписки и результаты нужно перевести, нужен ли заверенный перевод и на каком языке проводится информированное согласие.
Первоисточники
Проверить правила и расходы
Отметьте исследования и откройте контакты выбранных центров
MIKA.help показывает официальные каналы, которые опубликованы в реестрах и на сайтах учреждений. Решение о предварительной проверке и участии принимает исследовательский центр.